Sents que estàs buscant constantment coses que no trobes? Els calaixos del vostre escriptori són un embolic i plens de desordre? Si és així, és hora d'organitzar-los! En aquesta publicació, us donarem 10 consells d'organització de calaixos d'escriptori que us canviaran la vida que us ajudaran a augmentar la vostra productivitat. També inclourem alguns productes útils i gadgets d'oficina que us facilitaran el procés. Seguiu aquests consells i comproveu com de més organitzat i productiu podeu ser!

QUÈ HA D'HAVER EN UN CALAIX D'ESCRIPTORI?
La majoria de les oficines domèstiques tenen poques variacions sobre quins tipus d'articles haurien d'anar als calaixos de l'escriptori, però en general, els subministraments d'escriptori són majoritàriament els mateixos per a tothom. Aquí teniu una llista de material d'oficina que podeu necessitar als calaixos del vostre escriptori:

Estris d'escriptura (bolígrafs, llapis, llapis mecànics)
Resaltadors
Clips de paper i clips de carpeta
Clips d'enquadernador
Tisores
Regle
Notes adhesives i blocs de notes
Cinta
Cordons de càrrega
Bateries (per al teclat i el ratolí)

COM ORGANITZAR UN CALAIX D'ESCRIPTORI AMB MOLTES COSES?

Hi ha algunes coses clau a tenir en compte quan intenteu organitzar un calaix d'escriptori quan teniu moltes coses a dins. De vegades, el nostre calaix d'escriptori pot acabar semblant un calaix d'escombraries. Però no cal! Aquí teniu uns quants consells:

• Canvieu els articles del calaix de l'escriptori a una altra àrea si no pertany
• Utilitzeu organitzadors d'escriptori apilables per utilitzar l'espai vertical si teniu calaixos alts
• Elimina el desordre desfer-se dels articles que es trenquen
• Assigna el calaix superior per emmagatzemar els articles més importants als quals necessites accedir fàcilment
• Endreça els teus calaixos sovint per mantenir el desordre (prova de fer-ho setmanalment, només trigarà un parell de minuts!)
• Afegiu emmagatzematge amb diferents contenidors que creen espai que abans no teníeu.
• Estigueu atents als tipus d'articles que emmagatzemeu als calaixos, no deixeu que els articles perduts s'endinsin al calaix de l'escriptori.
• Si cal, utilitzeu l'escriptori per organitzar altres articles si el calaix superior està massa ple.

CONSELLS D'ORGANITZACIÓ PER CREAR UN SISTEMA DE SUBMINISTRAMENTS D'OFICINA

Organitzar els calaixos de l'escriptori és una manera fantàstica de mantenir els subministraments sota control i de fàcil accés. És molt senzill organitzar els calaixos de l'escriptori i sovint pot ser un projecte ràpid!La millor part és que és relativament fàcil mantenir-se organitzat si utilitzeu organitzadors de calaixos i guardeu les coses allà on pertoquen!

A continuació, es mostren alguns consells per mantenir els materials d'oficina organitzats:

PAS 1: BUIDA ELS CALAIXOS

El primer pas quan voleu organitzar els calaixos de l'escriptori és buidar-los completament. Si això us sembla aclaparador, també podeu optar per organitzar els calaixos de l'escriptori d'un en un!

PAS 2: ESBORRA ELS CALAIXOS DE L'ESCRIPTORI

També és essencial que netegeu els calaixos i els organitzadors de calaixos perquè pugueu començar amb una pissarra neta.

PAS 3: ORGANITZA ELS ARTICLES SIMILARIS I CREAR ZONES PER A UN ACCÉS FÀCIL

Col·loca els materials d'oficina a terra perquè puguis veure tot el que tens. Un cop els calaixos estiguin buits, preneu-vos uns moments per ordenar i agrupar els elements en categories. Això us ajuda a mantenir-vos al corrent quan arriba el moment d'organitzar els calaixos de l'escriptori. Alguns exemples d'agrupació poden ser clips, bolígrafs i llapis, notes post-it, etc.

A continuació es mostren alguns exemples de maneres d'agrupar elements:

• Estris d'escriptura (bolígrafs, retoladors, llapis, etc.)
• Clips de paper, clips de carpeta, grapes
• Blocs de notes, notes adhesives, pestanyes divisores, banderes de paper adhesiu
• Washi tape, cinta adhesiva, adhesiu
• Tisores, ganivet Exacto, tallapaper recte
• Paper d'impressora, cartolina, tinta d'impressora
• Electrònica, cables, carregadors, portàtil

PAS 4: SUMINISTRE ELS SUBMINISTRAMENTS RALLATS, NO UTILITZATS O EXCEDORANTS

Ara que teniu tots els materials d'oficina a terra, feu una ullada a cada article i determineu si realment el necessiteu o si és una cosa que us podeu desfer. Recordeu que tenir massa articles a l'espai de l'escriptori fa que sigui més difícil mantenir els calaixos de l'escriptori nets i organitzats.

Aquí teniu algunes preguntes útils per fer-vos quan intenteu decidir quins articles voleu guardar:

1. Ho faig servir sovint i el perdria si no s'hagués perdut?
2. Tinc molts d'aquests articles en particular? Es podria traslladar a una zona millor de la casa?
3. Està trencat i inutilitzable?

Com que els subministraments d'oficina són relativament econòmics, de vegades pot ser divertit anar a la botiga i comprar material d'oficina nou per a l'organització del vostre escriptori.

PAS 5: ORGANITZA ELS CALAIXOS AMB ORGANIZADORS D'ESCRIPTORI

Un cop hàgiu ordenat i ordenat el vostre inventari de material d'oficina, és hora de començar a organitzar els calaixos. Disposeu els organitzadors d'escriptori en diferents configuracions per veure què s'adapta millor als vostres calaixos.Reserveu el calaix superior per a subministraments d'oficina i accés fàcil als articles que més utilitzeu.

Els organitzadors d'escriptori tenen totes les formes i mides; tria el que millor s'adapti a les teves necessitats. Fins i tot tenen papereres apilables per maximitzar l'espai dels calaixos.

PAS 6: DEIXA UN ESPAI BUIT PER MANTENIR EL TEU ESCRIPTORI EN ORDE

Treballeu un espai buit a l'organitzador de l'escriptori. Les teves necessitats canviaran, així que sempre és una gran idea crear espai per als articles que encara no tens. Això us ajudarà a crear un calaix ordenat que tingui espai per al creixement i els canvis i us permetrà mantenir altres articles organitzats.

PAS 7: AFEGEU ETICLES ALS CALAIXOS DE L'ESCRIPTORI

Afegir etiquetes és la millor manera d'identificar fàcilment el que hi ha dins de cada calaix. T'ajudarà a trobar ràpidament el que necessites i a evitar mantenir les coses al lloc equivocat...aquest pot ser un pas clau per ajudar-vos a mantenir el calaix de l'escriptori organitzat!

Podeu utilitzar etiquetes adhesives transparents, notes adhesives o fins i tot utilitzar un fabricant d'etiquetes.

PAS 8: GAUDIU DEL VOSTRE ESCRIPTORI ORGANITZAT!

Ara que us heu esforçat per organitzar el calaix de l'escriptori, asseieu-vos i gaudiu dels resultats! Seràs més productiu i no hauràs de preocupar-te de perdre el temps buscant coses que estan enterrades sota munts de desordre. Això és un guanyar-guanyar al meu llibre!

Preneu-vos una estona addicional per apreciar el vostre nou espai organitzat i respirar la sensació de realització. Organitzar el vostre calaix pot tenir un impacte dramàtic en la vostra vida... això pot semblar una mica dramàtic, però és absolutament cert. Mantenir el calaix endreçat no només millora el teu estat d'ànim, sinó que també estalvia temps i pot ser una gran solució per a l'excés de treball.