Quant de temps perds buscant fitxers fora de lloc? Et sents estressat quan veus un escriptori desordenat? La investigació demostra que un espai de treball ordenat ens ajuda a pensar amb més claredat i a ser més productius. Quin és, doncs, el secret per crear i mantenir un espai de treball organitzat?
Comenceu fent-vos dues preguntes: Què feu servir cada dia, cada setmana, cada mes, cada any? Què no fas servir mai? Les respostes a aquestes preguntes us ajudaran a saber on col·locar les vostres diferents necessitats.
En general, els documents que s'utilitzen diàriament s'han de col·locar al lloc més proper a l'abast, com per exemple en un calaix. Els fitxers que es necessiten mensualment o anualment no s'han de col·locar en un escriptori sinó en un arxivador o caixa d'emmagatzematge. No posis cartes que no es llegeixen mai i que no tenen valor a la carpeta de fitxers de l'escriptori. Si realment no els necessiteu, hauríeu d'eliminar-los.
Netegeu el vostre escriptori amb regularitat.①Dedica temps per fer front als problemes immediats; ② Netegeu l'escriptori; ③Si hi ha pocs residus, podeu netejar-los per etapes. Per exemple, primer netegeu l'escriptori i després netegeu cada calaix; ④Neteja les coses innecessàries;
La màgia de la paperera. La paperera és a l'oficina, principalment per a paper de rebuig. L'eliminació oportuna dels residus de paper a l'oficina farà que l'oficina sembli neta i ordenada. La ubicació de la paperera també hauria de ser un lloc on es pugui llençar fàcilment els residus de paper quan treballeu.
