Si heu decidit tenir un entorn de treball net, com afrontareu el desastre? Després de tot, pot semblar molt de manejar en una tarda. Seguiu aquests senzills consells per organitzar el vostre escriptori o espai de treball!
Comenceu a utilitzar una safata de brossa
Al llarg del dia, segur que tindreu molts papers o arxius al vostre escriptori. Quan això passi, col·loqueu-los tots en una safata i repasseu-los sempre que tingueu temps.
Treure la brossa
Necessites un esquema del projecte de fa 8 anys? Probablement no. Quan reviseu la vostra pila de papers, recicla el que no necessites i arxiva les coses que fas.
Papers i carpetes de codi de colors
Trobareu els documents més ràpidament quan estiguin en un lloc designat. Per exemple, les factures podrien anar a una carpeta vermella, mentre que les aplicacions poden anar a una carpeta blava.
Etiqueta el teu emmagatzematge
Tens centenars de clients? Potser ets un professor amb 7 classes diferents. En etiquetar el vostre emmagatzematge, sabreu de seguida on es troben les factures o els deures.
Desinfecteu el vostre teclat, telèfon, ratolí i escriptori
Un estudi finançat per The Clorox Company va trobar que els teclats i els escriptoris d'oficina tenen més gèrmens que la majoria dels seients de vàter. Podeu mantenir-vos saludable netejant el vostre espai de treball diàriament. Això inclou no només el teclat, sinó també la neteja del ratolí, el ratolí, el telèfon i el propi escriptori.
Mantingueu fora només l'essencial
No necessiteu tasses de cafè velles ni el dinar mig menjat d'ahir al vostre escriptori. Estalvieu espai per a les necessitats com un bolígraf, un quadern i un calendari.
Creeu un lloc designat per a subministraments
Tisores, bolígrafs, llapis, grapadores, marcadors, clips, etc. mereixen el seu lloc. Tant si es tracta d'un portallapis, d'un organitzador d'escriptori o d'una safata de paper, assegureu-vos que tot tingui lloc.
Netegeu el vostre escriptori diàriament
Al final de cada jornada laboral, triga de 5 a 7 minuts a endreçar-se. Us sorprendrà el temps que el vostre escriptori pot mantenir-se organitzat només mantenint-vos al capdavant de les coses.
Alguns dies són agitats i és possible que no tingueu temps d'ordenar. Però un cop us heu pres el temps per netejar el vostre escriptori, és important intentar mantenir-lo així.
