Una oficina petita no ha de sentir-se estreta o caòtica. El problema no sol ser la mida de l'espai - sinó com s'utilitza aquest espai. La majoria de les oficines petites ocupen superfícies d'escriptori, ignorant l'espai vertical de la paret i perdent les oportunitats d'emmagatzematge ocultes que hi ha al davant.
Aquesta guia inclou 4 idees d'emmagatzematge concretes i concretes per a oficines petites -, cadascuna creada al voltant d'un tipus de producte específic que soluciona un problema de desordre específic.
1. Utilitzeu un organitzador d'escriptori per recuperar la vostra superfície de treball
La superfície de l'escriptori és l'immoble més valuós de qualsevol petita oficina. Cada element que no cal que hi estigui redueix l'espai disponible per al treball real - i s'afegeix al soroll visual que fa que una habitació petita sembli encara més petita.
Un organitzador d'escriptori de diversos-compartiments crea zones dedicades per als articles que aconseguiu cada dia: bolígrafs, tisores, cinta adhesiva, una calculadora, notes adhesives, clips i documents petits. Tot té una llar, tot està a l'abast del braç i la superfície de l'escriptori es manté clara per a la feina.
Per què la malla metàl·lica funciona especialment bé a les oficines petites:La construcció de malla metàl·lica manté l'organitzador lleugerament visual - que podeu veure a través d'ell, cosa que evita que un escriptori petit se senti més pesat o més tancat. També és durador, fàcil de netejar i té un aspecte professional-en qualsevol entorn d'oficina.
Què buscar:
- Múltiples compartiments de diferents mides per adaptar-se a diferents tipus d'articles
- Un calaix-petit integrat per als articles als quals necessiteu accedir però preferiu mantenir-los fora de la vista - clips, unitats USB, bateries de recanvi
- Una base estable que no es mou durant l'ús
- Empremta compacta que maximitza l'emmagatzematge sense dominar l'escriptori
Millor per a:Estacions de treball individuals, taulells de recepció, oficines a casa i qualsevol escriptori on el desordre superficial sigui el problema principal.
Consell professional:Col·loca l'organitzador d'escriptori a l'abast natural de la teva mà dominant - de manera que els articles que més fas servir siguin accessibles sense torçar-se ni estirar-se per l'escriptori.
2. Munteu un suport d'arxiu de paret per alliberar espai a l'escriptori i al pis
Un cop organitzada la superfície de l'escriptori, el següent moviment és mirar la paret. L'espai de paret vertical és un dels actius més infrautilitzats en una petita oficina - i un suport d'arxius muntat a la paret-converteix aquesta paret buida en un sistema de gestió de documents totalment funcional.
Un bastidor d'arxius muntat a la paret de diversos-nivells- us permet emmagatzemar documents actius, carpetes de projectes, correu entrant i materials de referència completament fora del vostre escriptori - organitzats per categories, visibles d'un cop d'ull i accessibles sense cercar entre piles.
Per què això és important en una oficina petita:En un espai de treball compacte, l'espai de superfície horitzontal és limitat i preciós. Cada document que viu a una paret en lloc d'un escriptori allibera espai per al treball que realment necessita una superfície plana. Un suport d'arxius de paret de 10-nivells pot emmagatzemar l'equivalent a una gran pila de documents d'escriptori, a l'espai d'un únic panell de paret.
Què buscar:
- Diversos nivells - com més nivells, més categories podeu separar (per projecte, client, prioritat o tipus de document)
- Construcció de malla metàl·lica per a la durabilitat i el flux d'aire que manté els documents visibles sense que caiguin
- Maquinari de muntatge-de paret senzill inclòs
- Un perfil prim que no sobresurt massa lluny de la paret a l'habitació
Millor per a:Oficines domèstiques, oficines privades, zones de recepció, estacions de treball administratives i qualsevol espai de treball on la gestió de documents en paper sigui una tasca diària.
Consell professional:Assigna un nivell per projecte actiu o categoria de document - i fes una regla que cap nivell tingui més d'una categoria. Quan es barregen els nivells, el sistema es trenca ràpidament.
3. Afegiu un suport de bolígraf giratori per organitzar els subministraments sense ocupar espai
Les eines d'escriptura i els petits subministraments es troben entre les fonts més habituals de desordre a l'escriptori - s'estenen per la superfície, desapareixen als calaixos i sembla que mai no són on els necessiteu. Un porta llapis dedicat soluciona això immediatament.
Un suport de bolígraf giratori de diversos-compartiments fa un pas més enllà. La rotació de 360 -graus significa que tots els compartiments són accessibles sense moure el suport ni abastar l'escriptori, fent-lo tan funcional com organitzat.
Què caben en un suport de bolígraf giratori:
- Bolígrafs, llapis i retoladors de totes les mides
- Tisores i regles
- Resaltadors i bolígrafs correctores
- Clips de carpeta i petits accessoris
- Un pal de cola, una goma d'esborrar o eines petites
Per què és important la rotació:En una oficina petita on l'espai de l'escriptori és reduït, poder fer girar el suport per accedir al compartiment que necessiteu - en comptes d'apropar-se o reposicionar la unitat - és una comoditat diària significativa. També vol dir que podeu emmagatzemar més articles en la mateixa petjada sense que cap d'ells es torni inaccessible.
Què buscar:
- Diversos compartiments de diferents mides al voltant del perímetre - més grans per a articles alts, més petits per als accessoris
- Una base giratòria llisa i estable que no es trontolla sota el pes d'una càrrega completa
- Construcció de malla metàl·lica per a la durabilitat i un disseny transpirable que manté el contingut visible
Millor per a:Qualsevol escriptori utilitzat per a treballs creatius, administració, ensenyament o qualsevol funció que impliqui l'ús freqüent de múltiples eines d'escriptura i petits subministraments.
Consell professional:Utilitzeu la mida del compartiment per guiar el que va per on - compartiments alts per a bolígrafs i regles, compartiments mitjans per a tisores i retoladors, compartiments exteriors petits per a clips i accessoris. Això evita que el titular es converteixi en la seva pròpia forma de desordre.
4. Enganxa una cistella d'emmagatzematge de sota de l'-escriptori per desbloquejar l'espai ocult
Aquesta és la idea d'emmagatzematge que la majoria dels usuaris d'oficines petites no han considerat mai - i una de les que més impacta immediatament. L'espai directament sota la superfície de l'escriptori gairebé sempre està completament sense utilitzar. Un -clip d'escriptori-a la cistella d'emmagatzematge canvia això a l'instant.
En subjectar-se directament a la vora de l'escriptori sense necessitat d'eines, una-cistella de sota de l'escriptori crea una zona d'emmagatzematge completament nova per als articles que necessiteu a prop però que no necessiteu a la superfície de l'escriptori: el vostre telèfon, un bloc de notes, cables de càrrega, una petita bossa d'accessoris o articles que deixeu de banda temporalment.
Què hi caben en una cistella-de l'escriptori:
- Smartphone i tauleta petita
- Bolígrafs i llibretes per a un accés ràpid
- Cables de càrrega i petits accessoris tecnològics
- Elements reservats temporalment durant el treball centrat
- Una cartera petita, claus o objectes personals
Per què funciona tan bé a les oficines petites:L'espai-a l'escriptori és realment espai lliure. No competeix amb cap altra àrea d'emmagatzematge -, simplement afegeix una capacitat que abans no hi havia. Per a una oficina petita on cada superfície ja fa una doble funció, aquesta és una de les solucions de creació-d'espai més eficients disponibles.
Què buscar:
- Un fort mecanisme de pinça que agafa fermament la vora de l'escriptori sense ratllar ni danyar la superfície
- Una mida de cistella proporcional al gruix del vostre escriptori i disponible sota l'espai lliure de l'escriptori-
- Construcció de malla metàl·lica per a la durabilitat i un disseny prou obert per mantenir el contingut visible
- Un disseny de perfil baix-que no interfereix amb l'espai per a les cames sota l'escriptori
Millor per a:Qualsevol escriptori-estació de treball - oficina a casa, escriptori corporatiu, escriptori de peu i estacions de treball compartides on es necessiti emmagatzematge d'articles personals sense augmentar la superfície de l'escriptori.
Consell professional:Utilitzeu la-cistella de sota de l'escriptori per als articles en rotació activa - coses a les quals aconseguiu regularment durant el dia. Reserveu-lo per comoditat, no com a emmagatzematge desbordant per a articles que no tenen una llar adequada en un altre lloc.
Ajuntant-ho tot: un sistema complet d'emmagatzematge d'oficines petites
Aquests quatre productes funcionen millor no de manera aïllada, sinó com un sistema coordinat -, cadascun s'adreça a una zona d'emmagatzematge diferent i a una categoria diferent d'articles:
| Producte | Zona d'emmagatzematge | Què Soluciona |
| Organitzador d'escriptori multi-compartiment | Superfície d'escriptori | Utilitzeu diàriament-eines i subministraments |
| Suport d'arxiu-muntat a la paret | Espai de paret vertical | Gestió activa de documents i paper |
| Porta bolígrafs giratori | Superfície d'escriptori | Eines d'escriptura i petita dispersió de subministraments |
| Sota el-clip d'escriptori-a la cistella | Amagat sota l'-espai de l'escriptori | Articles personals i desbordament sense desordre superficial |
Junts, cobreixen la superfície de l'escriptori, la paret i l'espai ocult que hi ha sota l'escriptori - creant una solució completa d'emmagatzematge d'oficines petites que soluciona el desordre a tots els nivells sense requerir una habitació més gran o una renovació important.
Els productes adequats marquen la diferència
Les idees d'organització només funcionen tan bé com els productes que les donen suport. La gamma d'emmagatzematge d'oficina de Wideny - que inclou organitzadors d'escriptori,-suports per a fitxers muntats a la paret, portabolígrafs i-cistelles d'emmagatzematge de sota de l'escriptori - està fabricada amb una malla metàl·lica duradora, dissenyada per a l'ús diari i construïda per mantenir la seva estructura i aspecte durant anys d'ús habitual.
Tant si estàs equipant una única estació de treball com si estàs buscant un equipament complet d'oficina-, el nostre equip està preparat per ajudar-te a trobar la combinació adequada de productes per al teu espai.
Solucions d'emmagatzematge i pissarra blanca de Wideny - Office per a socis B2B globals www.wideny.com
